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La Technique Parapluie en Entreprise : Quand Nos Systèmes Managériaux Créent le Besoin de Protection

Blog
Publié le 10 février 2026

Joyeuse Journée Mondiale du Parapluie ! ☂️


Ah, le parapluie ! Cette ingénieuse invention qui nous protège des intempéries… et qui inspire aussi l’une des stratégies organisationnelles les plus répandues en entreprise : l’art subtil de se couvrir.

La Technique Parapluie : Anatomie d’un Réflexe Corporate

Vous savez que vous pratiquez la « technique parapluie » quand :
🔹Votre destinataire principal est noyé dans une liste de 15 personnes en copie « juste pour info »
🔹Vous commencez vos emails par « Comme convenu lors de notre échange téléphonique du… » (même si personne ne s’en souvient)
🔹Vous avez développé un talent certain pour le « Je me permets de faire remonter… » stratégique
🔹Votre phrase préférée est devenue « Conformément aux process en vigueur… »
🔹Vous archivez compulsivement tous vos mails dans un dossier « CYA » (Cover Your Assets, façon polie)

Les Grands Classiques du Parapluie Corporatif

1. Le CC Universel : Pourquoi choisir quand on peut inclure tout le monde ? Direction, N+1, N+2, collègues latéraux, et pourquoi pas le stagiaire qui pourrait témoigner un jour.

2. Le « Pour traçabilité » : Cette formule magique qui transforme n’importe quel échange informel en document juridique potentiel.

3. La Réunion-Témoin : Convoquer 12 personnes alors que 3 suffiraient, mais au moins, personne ne pourra dire qu’il n’était pas au courant.

4. Le Compte-Rendu Exhaustif : 8 pages pour résumer 45 minutes de réunion, avec la liste complète des présents, absents, excusés et leurs positions exactes dans l’organigramme.

Mais D’où Vient Cette Pluie ? 🌧️

Avant de ricaner (tout en reconnaissant secrètement nos propres pratiques), penchons-nous sur les systèmes managériaux qui arrosent généreusement le terrain de cette dérive :

1. La Culture du Coupable
Quand la première question après un problème est « Qui a fait ça ? » plutôt que « Qu’est-ce qui s’est passé ? », ne soyez pas surpris que vos équipes achètent des parapluies en gros.
Symptômes :
🔸Les post-mortems de projets ressemblent à des tribunaux
🔸Les erreurs sont des « fautes » plutôt que des opportunités d’apprentissage
🔸La transparence est inversement proportionnelle au risque perçu


2. Le Management par la Méfiance
« Je veux être en copie de TOUT » : cette phrase apparemment anodine est la mère de tous les CC abusifs.
Dérivés courants :
🔸L’obligation de validation multiple pour des décisions opérationnelles
🔸Les process de contrôle qui doublent le temps de travail
🔸La micro-gestion déguisée en « accompagnement »


3. Le Flou Artistique Organisationnel
Quand les rôles et responsabilités ressemblent à une aquarelle abstraite, chacun sort son parapluie.
Indicateurs :
🔸Les RACI sont inexistants ou tellement complexes qu’ils nécessitent un décodeur
🔸 »C’est à qui ? » est la question la plus fréquente en réunion
🔸Les fiches de poste datent de l’ère pré-numérique


4. La Sacralisation de la Traçabilité
La traçabilité, c’est bien. La traçabilité obsessionnelle, c’est… chronophage.
Manifestations :
🔸40% du temps de travail consacré à « documenter » au lieu de « faire »
🔸Des process si lourds qu’ils découragent l’initiative
🔸La peur de la faute plus forte que l’envie de l’innovation


5. L’Absence de Droit à l’Erreur
Dans certaines organisations, faire une erreur est une tache indélébile sur votre CV interne.
Conséquences :
🔸La prise de décision est diluée jusqu’à l’insignifiance
🔸L’innovation meurt faute de preneurs de risques
🔸Le « parapluie » devient un outil de survie professionnelle

Et Si On Rangeait Nos Parapluies ? ☀️

Pas de culpabilisation ici : la technique parapluie est souvent une réponse rationnelle à un environnement perçu comme menaçant.

Le vrai sujet, c’est : comment créer un climat où on ose sortir sans protection ?


Quelques Pistes Sous le Soleil
✔️Instaurer une culture de l’apprentissage : Transformer les erreurs en études de cas plutôt qu’en chasse aux sorcières.
✔️Clarifier les zones d’autonomie : Qui décide quoi, jusqu’où, et sans avoir besoin de 12 validations ?
✔️Pratiquer le « blameless post-mortem » : Analyser les systèmes défaillants plutôt que chercher le coupable.
✔️Équilibrer traçabilité et agilité : Documenter ce qui compte vraiment, pas tout ce qui bouge.
✔️Valoriser la prise de risque calculée : Célébrer ceux qui osent, même quand ça ne marche pas du premier coup.

En conclusion

Le jour où vos collaborateurs rangeront spontanément leurs parapluies corporatifs, vous saurez que vous avez créé un vrai climat de confiance.

En attendant, bonne Journée Mondiale du Parapluie ! Et si vous avez mis 17 personnes en copie de ce mail… on ne vous juge pas. On comprend. 😉

PS : Ce message n’engage que son auteur et ne constitue pas une incitation à abandonner toute prudence professionnelle. Pour traçabilité. ☂️

Auteure : Sylvaine Scheffer, coach professionnel et Praticien TOP

Chez Coévolution, nous accompagnons les managers à développer cette posture d’apprentissage continu, combinant coaching et méthode TOP© pour renforcer leur capacité à naviguer l’incertitude avec sérénité.